Телефон
+375 (17) 308-28-28
Время работы

В каких случаях требуются услуги EDI-провайдера

Обмен электронными накладными

  • 1750 компаний подключено

ТРЕБОВАНИЯ К EDI-ПРОВАЙДЕРУ И АКТЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

 

  • EDI-провайдером может стать белорусское юрлицо, если получит соответствующий аттестат. Он выдается Центром систем идентификации в рамках административной процедуры (подп. 4.1.1 п. 4 единого перечня административных процедур). На его сайте размещен реестр EDI-провайдеров с указанием регистрационных номеров, дат выдачи и сроков действия аттестатов.
  • Процесс перехода стимулируется государством (молочная продукция, шины, спецодежда и др.) и поступательно все накладные будут переведены в ЭДО. На сегодня это следующие законодательные акты:
  • Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2019 N 940 «О функционировании механизма электронных накладных»
  • Указ Президента Республики Беларусь от 10 июня 2011 года № 243 «О маркировке товаров»
  • Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 апреля 2021 года № 250 «О реализации Указа Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2020 года № 496»
  • Постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19 декабря 2019 года № 12/76/42/20 «Об утверждении структуры и формата электронных накладных»

 

Возможности сервиса ilex.Накладные

ilex.Накладные - 100% легитимность и комфортная перестройка на обязательную работу с накладными в электронном формате. наш сервис показал самый высокий рост на рынке услуг по Edi в 2023 году!

Работа с накладными в любом браузере

 

 

Принимать входящие и отправлять исходящие электронные накладные можно через веб-версию сервиса ilex.Накладные в любом браузере, без установки модуля 1С.

Для входа и подписания документов понадобится ключ ЭЦП и номер GLN.

Сразу после подключения можете начать принимать, подписывать и отправлять электронные накладные!.

Для подключения сервиса нужен интернет и доступ к сайту EDI-провайдера.При необходимости вы можете заказать удаленную настройку личного кабинета пользователя у наших специалистов техподдержки.

 

Интеграция с 1с

Доступны 11 Модулей для наиболее распространенных конфигураций 1С:

  • Моя Бухгалтерия 8 (Хьюмен Систем);
  • Управление торговлей 11 (Хьюмен систем, Мисофт, Юкола, 1С-Минск);
  • Бухгалтерия для Беларуси 1.6 (Мисофт, Юкола, 1С-Минск);
  • Бухгалтерия для Беларуси 2.1 (Мисофт, Юкола, 1С-Минск);
  • ERP 2.x (Мисофт, Юкола, 1С-Минск);
  • Комплексная автоматизация (Мисофт, Юкола, 1С-Минск);
  • Управление холдингом (Мисофт, Юкола, 1С-Минск);
  • Управление компанией (УНФ) (Мисофт, Юкола, 1С-Минск);
  • Строительно-производственное предприятие (Софт-сервис);
  • Бухгалтерия СВЭЙ (Averson);
  • Управление бюджетным учреждением 8 (Интеллектуальные системы).

 

Бесплатная настройка роуминга

Если ваша организация планирует обмениваться электронными накладными со своими контрагентами, которые подключены к другому EDI-провайдеру, то вы можете самостоятельно настроить роуминг в автоматическом режиме прямо в личном кабинете ilex.Накладные в несколько кликов.

Техподдержка

Вы всегда можете обратиться в Службу Поддержки ilex.Накладные с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 по номеру горячей линии: +37517 308 28 28.
Наши специалисты свяжутся с Вами в течение 30 минут!
ВАЖНО: у наших модулей открытый код, это значит, что можно доработать модуль под процессы вашей компании силами специалиста 1С, не привлекая сторонних разработчиков.

Часто задаваемые вопросы

Что такое GLN и как его получить?

GLN - это глобальный номер местонахождения организации, ее филиалов, подразделений, складов и т.д.. У организации только один УНП, но может быть несколько GLN. Например, у организации есть 2 склада, значит у каждого склада будет свой GLN. Состоит из 13 цифр. GLN не несет в себе содержательной информации, а представляет собой ссылку на данные, хранящиеся в компьютерной базе данных. Кроме этого GLN предназначен для идентификации физических объектов (отдельное помещение в здании, склад, пункт поставки, пункт передачи). GLNявляется обязательным реквизитом для заполнения при составлении электронных накладных.
Получение GLN осуществляется в ассоциации ГС1 Беларуси
Пошаговый алгоритм получения GLN прописан на сайте ассоциации ГС1 вкладкаПолучение номера GLN
*Обращаем ваше внимание:EDI-провайдер не выдает GLN организациям.

Подходит ли наш ключ ЭЦП для подписания электронных накладных?

Для работы с сервисом ilex.Накладные нужна электронная цифровая подпись, изданная Государственной системой управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (ГосСУОК).
При этом для работы с электронной торговой площадки goszakupki.by и система государственных закупок www.icetrade.by к сертификату ГосСУОК необходимо дополнительно получить атрибутный сертификат в РУП «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен»). Такой сертификат для работы с сервисом ilex.Накладные не подойдет.
Таким образом, если используется ЭЦП, на которой есть действующий сертификат юридического лица или атрибутный сертификат, выданный ГосСУОК, то она подойдет для работы с сервисом.
Если используется атрибутный сертификат, выданный в РУП «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен», то он для подписания электронных накладных не подойдет.

Как мы получим услугу после закупки?

Всего 2 шага для получения услуги:
После подписания договора вы, как Заказчик, предоставляете нам регистрационные данные: Наименование организации, юридический адрес, наименование и код инспекции Министерства по налогам и сборам, УНП, GLN.
После получения необходимых данных мы предоставляем доступ в личный кабинет онлайн-сервиса ilex.Накладные, вход будет осуществляться с помощью логина и пароля.

Также мы предоставим необходимые инструкции. И в любой момент можете обратиться к нашей Техподдержке за помощью!

Как, где и сколько хранятся электронные накладные?

Отправленные (полученные) электронные накладные должны храниться в электронном виде у грузоотправителя, грузополучателя и у EDI-провайдера, через которого они были переданы, в течение срока, определенного законодательством РБ.
При работе с сервисом ilex.Накладные электронные накладные хранятся:
у EDI-провайдера - на серверах (как при работе на сайте, так и при работе через модуль 1С);
у ГО и ГП - на ПК пользователя в папках, создаваемых при настройках модуля 1С (только при работе через модуль 1С)
Также электронные накладные передаются в Хранилище электронных документов. Основным назначением хранилища электронных документов является получение, хранение и обработка электронных документов с информацией о непрослеживаемых товарах.
В соответствии с пунктом 177 приложения №1 к постановлению Министерства юстиции РБ от 24 мая 2012г. №140 «О некоторых мерах по реализации Закона РБ от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в РБ», с изменениями и дополнениями, первичные учетные документы и приложения к ним (кассовые, бухгалтерские документы, извещения банков, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.) должны храниться не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля.

Вы аттестованный EDI-провайдер?

Да, мы аттестованы с 2022 г, прошли ежегодную переаттестацию 12 мая 2023 года. Деятельность по созданию и передаче электронных товарно-транспортных и товарных накладных осуществляется EDI-провайдерами, прошедшими в установленном законодательством РБ порядке Аттестацию на соответствие требованиям стандартов в области создания и передачи электронных накладных (СТБ 2341-2013, СТБ 2353-2014) и требований иных законодательных и нормативных документов Республики Беларусь по электронному обмену данными. Аттестация проводится комиссией, в составе представителей госорганов, после успешного прохождения которой провайдеру выдается Аттестат со сроком действия на один год. С полным перечнем аттестованных EDI-провайдеров можно ознакомиться на сайте
Государственного предприятия "Центр систем идентификации".

Кто подписывает электронную накладную?

Лицо, уполномоченное в соответствии с законодательством или доверенностью действовать (подписывать товарно-транспортные и товарные накладные) от имени юридического лица и имеющее ЭЦП.

С чем поедет водитель?

Создается и распечатывается реестр электронных товарно-транспортных накладных (приложение 5-1 к Правилам автомобильных перевозок грузов), которым должно сопровождаться перемещение груза. Реестр электронных накладных не является первичным документом утвержденной формы. Создать и распечатать реестр электронных товарно-транспортных накладных можно как на сайте, так и в модуле 1С. При этом в модуле 1С есть возможность создать и распечатать реестр со сведениями о товарах.
По требованию контролирующих органов перевозчик обязан представить для проверки среди прочих документов заполненный реестр и товарно-транспортные накладные в виде электронных документов, переданные грузоотправителем грузополучателю, на материальном носителе (в качестве материальных носителей могут быть использованы флеш-диск, диск, ноутбук, планшет, иное устройство, бумажный носитель и т.д.). Проверка соответствия перевозимых грузов может осуществляться налоговыми органами посредством удаленного доступа к информационной системе электронного документооборота, в которой содержится полная информация об электронных накладных.

Как быстро отправляется электронная накладная?

По требованиям стандарта, предъявляемым к аттестованным EDI-провайдерам, все электронные документы должны передаваться в промежутке не более 30 минут. В реальности передача накладной от Отправителя до Получателя (полный цикл с проверками, подтверждениями и служебными сообщениями) происходит мгновенно.
Если по какой-то причине произошел сбой, то незамедлительно сообщите об этом EDI-провайдеру. EDI-провайдер должен принять меры по выявлению и устранению причин недоставки.

Как работает роуминг между EDI-провайдерами?

Передача роуминговых сообщений между EDI-провайдерами в пределах Республики Беларусь является бесплатной и для отправителя, и для получателя.
По требованиям стандарта СТБ 2353-2014, предъявляемым к аттестованному EDI-провайдеру, последний должен присоединиться к регламенту о предоставлении роумингового соединения (подписать соглашение и быть готовым выполнить все необходимые организационные и технические мероприятия). Это означает, что в случае официального запроса клиента, EDI-провайдер должен настроить роуминг с указанным клиентом аттестованным EDI-провайдером в установленные в требованиях стандарта сроки. Также можно подключить контрагента в личном кабинете.

Что необходимо предъявить контролирующим органам в случае проверки?

По требованию контролирующих органов перевозчик обязан предоставить для проверки среди прочих документов заполненный реестр и товарно-транспортные накладные в виде электронных документов, переданные грузоотправителем грузополучателю, на материальном носителе, в том числе по желанию субъекта хозяйствования на бумажном носителе, не являющемся бланком документа с определенной степенью защиты. Проверка соответствия перевозимых грузов может осуществляться налоговыми органами посредством удаленного доступа к информационной системе электронного документооборота, в которой содержится полная информация об электронных накладных.
Основным документом, регулирующим вопросы осуществления контрольной (надзорной) деятельности в РБ, является Указ Президента РБ от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в РБ» (с изменениями и дополнениями). В соответствии с пунктом 4 Положения о порядке организации и проведения проверок, утвержденного Указом №510, контролирующие (надзорные) органы и проверяющие в пределах своей компетенции вправе в рамках вопросов, подлежащих проверке, требовать и получать от проверяемого субъекта необходимые для проверки документы (их копии), в том числе в электронном виде, иную информацию, касающуюся его деятельности и имущества, в том числе товарно-транспортные и товарные накладные. С учетом требований пункта 22 Правил автомобильных перевозок перевозчик при перевозке грузов должен иметь реестр и товарно-транспортные накладные в виде электронных документов, переданные грузоотправителем грузополучателю, на материальном носителе.

Информация об электронных накладных, а также иных электронных документах и сообщениях, необходимых для обеспечения процесса создания электронных накладных, хранимая EDI-провайдерами в информационных системах электронного документооборота, является конфиденциальной.

Что учесть при госзакупках услуг EDI-провайдера

Вид процедуры госзакупки определяется по общим правилам, установленным законодательством о госзакупках. Так, можно провести процедуру закупки из одного источника, если ориентировочная стоимость годовой потребности в однородных услугах составляет не более 300 БВ, или конкурентную процедуру закупки.
Помимо общих требований к EDI-провайдерам, как к участникам процедур госзакупок, предъявляется обязательное требование о наличии аттестата EDI-провайдера.
Подробнее с информацией о проведении процедуры госзакупки можно ознакомиться в сервисе ilex.

Что учесть при закупках услуг EDI-провайдера за счет собственных средств

Как правило, услуги EDI-провайдера закупают на сумму до 1000 БВ по одной сделке на дату принятия организацией решения о проведении закупки. В таком случае требования, установленные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.03.2012 N 229 "О совершенствовании отношений в области закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств", соблюдать не нужно. При проведении закупки организация руководствуется ЛПА в сфере закупок за счет собственных средств. К EDI-провайдеру предъявляется требование о наличии соответствующего аттестата.

Тариф ДЛЯ КЛИЕНТОВ ИПС iLEX

Для организаций, являющихся клиентами ИПС ilex действуют специальные ценовые предложения. Возможна скидка до 96%!
Уточняйте у наших специалистов, они предложат лучший вариант для Вашей компании.

тариф ДЛЯ БУДУЩИХ КЛИЕНТОВ ИПС iLEX

Если ваша организация не пользуется пока сервисом ilex, стоимость в месяц составит 15 рублей с НДС. Вы также сможете отправлять до 1000 накладных в месяц и получать неограниченное количество входящих.

25

лет на рынке!

«ЮрСпектр» — ведущая компания на рынке правовых продуктов для юриста и бухгалтера. Мы стабильно работаем с 1998 года.

21000

клиентов

Мы работаем с самым большим количеством компаний и организаций в Республике Беларусь!
Наша миссия – помочь клиентам принять верное решение в максимально короткий срок.

10270

Компании

Отправляют и получают документы с помощью podpis.by и обмениваются электронными накладными с помощью сервиса ilex.Накладные.

480

аудиториумов

За год! Мы всегда рассказываем самую актуальную информацию об изменениях в законодательстве и приглашаем Вас присоединяться.

Автоматизируйте обмен накладными! 
С нашим сервисом вы можете получать и отправлять накладные онлайн и через 1С. Модуль и установка бесплатны!
Имя *
E-mail
Телефон *
УНП *
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Подробнее Понятно
Cookies